چرا وجود وکیل برای ثبت شرکت در ترکیه ضروری است؟

ثبت شرکت در ترکیه، تنها یک پروسه اداری ساده نیست. بسیاری از افراد تصور می‌کنند با پرداخت مبلغی به یک “دلال” یا “شرکت واسطه” و دریافت چند برگه کاغذ، کار تمام است. اما ثبت شرکت در ترکیه یعنی ورود به یک سیستم مالیاتی و حقوقی بسیار دقیق و گاهی سخت‌گیرانه. بدون داشتن آگاهی کامل، یک شرکت ساده می‌تواند به جای سودآوری، به منبعی برای بدهی‌های مالیاتی سنگین، مسدود شدن حساب‌های بانکی و حتی ممنوع‌الخروجی تبدیل شود.

چرا برای ثبت شرکت در ترکیه به وکیل نیاز داریم؟

در حال حاضر موسسات زیادی با قیمت پایین شرکت ثبت می‌کنند ولی تفاوت بین “انجام کار” و “انجام صحیح کار” بسیار مهم می‎باشد. زیرا در مباحث حقوقی و مالی، جزئیات کوچک تفاوت‌های بزرگی ایجاد می‌کنند.

تفاوت بین مترجم و وکیل

مترجم تنها کلمات را از فارسی به ترکی برمی‌گرداند، اما وکیل تجاری بار حقوقی کلمات را می‌فهمد. یک جمله اشتباه در اساسنامه می‌تواند اختیارات مدیرعامل را محدود کند یا مسئولیت‌های مالی شرکا را به خطر بیندازد. وکیل می‌داند که کدام بند در قرارداد به نفع شما و کدام بند یک دام حقوقی است.

تنظیم هوشمندانه اساسنامه (Ana Sözleşme)

اساسنامه، قانون اساسی شرکت شماست و در حال حاضر یکی از رایج‌ترین مشکلات، کپی کردن اساسنامه‌های آماده است. وکیل ثبت شرکت با در نظر گرفتن اهداف شما، “موضوع فعالیت” شرکت را به گونه‌ای تنظیم می‌کند که:

• شامل کدهای فعالیت (NACE Codes) مورد نیاز باشد.
• در آینده برای دریافت وام بانکی یا مجوزهای خاص دچار مشکل نشوید.
• از نظر اداره مالیات ترکیه، فعالیت شما پرریسک شناخته نشود.

افتتاح حساب بانکی

به دلیل تحریم‌های بین‌المللی و سخت‌گیری‌های FATF، افتتاح حساب بانکی شرکتی برای ایرانیان یکی از دشوارترین مراحل ثبت شرکت در ترکیه است. بسیاری از بانک‌های ترکیه به راحتی برای ایرانیان حساب باز نمی‌کنند. یک وکیل باتجربه با تکیه بر روابط حرفه‌ای خود با مدیران شعب بانک‌ها و دانش حقوقی، می‌تواند پروسه افتتاح حساب را که برای افراد عادی غیرممکن به نظر می‌رسد، تسهیل و تضمین کند.

وظایف اصلی وکیل ثبت شرکت در ترکیه

وظایف اصلی تیم حقوقی در پروسه ثبت شرکت شامل موارد زیر است:

۱. انتخاب استراتژیک نوع شرکت (Limited یا Anonim)

اولین قدم، انتخاب ساختار حقوقی مناسب است. وکیل بر اساس بودجه، تعداد شرکا و نوع بیزنس شما پیشنهاد می‌دهد:

شرکت با مسئولیت محدود (Limited Şirketi): مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط. حداقل سرمایه در سال ۲۰۲۵ به ۵۰,۰۰۰ لیر افزایش یافته است هرچند توصیه وکلا واریز مبالغ بالاتر برای اعتبار بانکی است.

شرکت سهامی (Anonim Şirketi): مناسب برای سرمایه‌گذاری‌های کلان، واردات/صادرات گسترده و کسانی که قصد دریافت اقامت کاری آسان‌تر را دارند. حداقل سرمایه ۲۵۰,۰۰۰ لیر است.

۲. استعلام و رزرو نام شرکت

نام شرکت نباید تکراری باشد و باید شامل کلمات ممنوعه نباشد. وکیل از طریق سامانه مرکزی ثبت شرکت‌ها (MERSIS) نام‌های پیشنهادی را استعلام کرده و بهترین گزینه را رزرو می‌کند.

۳. نظارت بر امور دفترخانه (Notary) و اتاق بازرگانی

حضور وکیل در نوتر (دفتر اسناد رسمی) هنگام امضای وکالت‌نامه‌ها و اساسنامه ضروری است تا از هرگونه سوءاستفاده احتمالی جلوگیری شود. همچنین پیگیری پرونده در اتاق بازرگانی استانبول (ITO) یا سایر شهرها نیازمند دانش تخصصی است.

۴. دریافت کد مالیاتی و ورگی لوحاسی

دریافت شماره مالیاتی (Vergi Numarası) برای تک‌تک اعضا و خود شرکت، و در نهایت دریافت تابلوی مالیاتی (Vergi Levhası) که مجوز شروع فعالیت رسمی است، توسط تیم حقوقی انجام می‌شود.

نکته مهم: اگر قصد خرید ملک به نام شرکت را دارید، وکیل باید در اساسنامه بندی را اضافه کند که اجازه تملک اموال غیرمنقول را به شرکت بدهد.